Dokumentieren Sie den Fahrzeugzustand dort, wo Verantwortung wechselt: zwischen Halter und EVU, Vermieter und Mieter oder Betrieb und Werkstatt. Mit schadensmeldung.digital erfassen Sie Befunde auf technischen Zeichnungen, ergänzen Fotos und bestätigen die Übergabe gemeinsam per elektronischer Unterschrift. So erhalten alle Beteiligten einen nachvollziehbaren Zustandsnachweis für Züge, Lokomotiven, Straßenbahnen und S-Bahnen.
Wir zeigen Ihnen die digitale Fahrzeugübergabe anhand Ihres Anwendungsfalls.
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Konfigurierbare Prüflisten führen durch die Fahrzeugübergabe. Stimmen Sie Prüfpunkte auf Fahrzeugtyp und Anlass ab, etwa Abnahme, Rückgabe oder Kontrolle.
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Verorten Sie Mangelpunkte direkt auf der Zeichnung und ergänzen Sie Fotos und Beschreibungen. Sprachnotizen auf dem iPad erleichtern die Erfassung vor Ort.
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Übergebende und übernehmende Partei bestätigen das Protokoll direkt am Endgerät. Der festgehaltene Zustand und die Unterschriften werden gemeinsam dokumentiert.
Die Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen (LNVG) nutzt unsere digitalen Übergabeprotokolle im Schienenverkehr. Die Lösung unterstützt die Fahrzeugprüfung mit präzise auf Zeichnungen verorteten Mängeln, Bildanhängen, digitalen Unterschriften und Exporten. Der Zugriff erfolgt im Browser, auch auf dem Tablet vor Ort.
Halten Sie den Zustand bei der Übergabe an ein neues Eisenbahnverkehrsunternehmen fest. Vorschäden und offene Mängel bleiben für Halter, Aufgabenträger und Betreiber nachvollziehbar.
Schaffen Sie eine gemeinsame Grundlage für den Vergleich von Übergabe- und Rückgabezustand. Fotos und verortete Befunde erleichtern die Klärung strittiger Schäden.
Dokumentieren Sie den Eingangsbefund und den Zustand bei Rückgabe. Damit lässt sich nachvollziehen, welche Auffälligkeiten zu welchem Zeitpunkt erfasst wurden.
Erfassen Sie Mangelpunkte bei der Abnahme neuer Fahrzeuge oder nach einem Redesign. Einheitliche Checklisten helfen auch bei Serienübergaben, den Überblick zu behalten.
Halten Sie den Zustand vor und nach einem Transport oder einer Abstellphase fest. Beide Seiten können die dokumentierten Befunde einsehen.
Dokumentieren Sie Auffälligkeiten bei Rundgängen sowie Unfall-, Rangier- oder Vandalismusschäden. Die Unterlagen stehen für die weitere Schadenbearbeitung bereit.
schadensmeldung.digital ist kein ECM-System und keine ECM-Dokumentation. Das Übergabeprotokoll hält den Fahrzeugzustand fest, wenn die Verantwortung für ein Fahrzeug wechselt – etwa bei der Übergabe an ein EVU, bei einer Leasingübernahme oder bei der Rückgabe. Es beantwortet die Frage, in welchem Zustand das Fahrzeug übergeben wurde, und dient den Vertragsparteien als gemeinsame Beweisgrundlage. Instandhaltungsplanung, Instandhaltungsunterlagen, Betriebsfreigabe und Wiederinbetriebnahme verantwortet die ECM (Entity in Charge of Maintenance) weiterhin in ihrem eigenen System. Das Übergabeprotokoll ersetzt keine dieser Unterlagen und begründet keine ECM-Zertifizierung. Bei Bedarf lassen sich die Protokolle über die REST-API an Ihr Instandhaltungssystem übergeben.
Exportieren Sie erfasste Daten einschließlich Bildern in gängige Formate. PDF-Protokolle unterstützen die Weitergabe, XLSX-Exporte die weitere Auswertung.
Archivierte Protokolle machen frühere Zustandsaufnahmen wieder auffindbar. Über teilbare Links erhalten Beteiligte Einblick, ohne ein eigenes Benutzerkonto anzulegen.
Führen Sie dokumentierte Schäden im digitalen Schadenmanagement weiter. Teilen Sie Unterlagen über die verknüpfte Schadenakte mit Versicherern, Gutachtern und Werkstätten und ordnen Sie Kosten dem Fahrzeug oder Schadenfall zu.
Vergleichen Sie Zustände bei Übergabe und Rückgabe und behalten Sie dokumentierte Mängel Ihres Fahrzeugbestands im Blick.
Erfassen Sie Vorschäden bei der Übernahme und teilen Sie Befunde mit Eigentümern und Werkstätten.
Nutzen Sie Eingangsbefunde und Rückgabeprotokolle für die Abstimmung mit Halter und Betreiber. Ihre ECM-Dokumentation führen Sie weiterhin in Ihrem Instandhaltungssystem.
Erhalten Sie die für den Schadenfall freigegebenen Fotos, Protokolle und Dokumente gebündelt über einen Link.
Öffnen Sie die passende Checkliste im Browser auf dem Tablet, Smartphone oder Desktop.
Markieren Sie Befunde auf der technischen Zeichnung und ergänzen Sie Fotos, Text und bei Bedarf Sprachnotizen.
Beide Parteien prüfen die Dokumentation und unterschreiben elektronisch am Endgerät.
Erstellen Sie das PDF-Protokoll, teilen Sie es per Link und archivieren Sie die Unterlagen für spätere Vergleiche.
Über die offene REST-API lässt sich die Lösung an Ihre Instandhaltungssoftware, Ihr Flottenmanagement oder ERP anbinden. Welche Daten und Dokumente übertragen werden sollen, stimmen wir anhand Ihrer Systeme und Prozesse ab.
Nein. schadensmeldung.digital dokumentiert Fahrzeugübergaben zwischen Vertragsparteien, etwa vom Halter an das EVU oder bei einer Leasingübernahme und Rückgabe. Die Instandhaltungsdokumentation der ECM mit Instandhaltungsplanung, Betriebsfreigabe und Wiederinbetriebnahme bleibt in Ihrem ECM- oder Instandhaltungssystem.
Es hält den festgestellten Fahrzeugzustand mit Prüfpunkten, Befunden, Fotos und elektronischen Unterschriften fest. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für Rückgaben, Zustandsvergleiche und die weitere Schadenbearbeitung.
Nein. Sie ergänzt die Instandhaltungsplanung und Lebenslaufakte um Zustandsnachweise an Übergabepunkten. Eine Anbindung ist über die REST-API möglich; der konkrete Umfang wird im Projekt abgestimmt.
Die Betriebsfreigabe bestätigt die auftragsgemäße Ausführung der Instandhaltung gegenüber dem Flotten-Instandhaltungsmanagement. Die Wiederinbetriebnahme informiert den Nutzer auf dieser Grundlage über den sicheren Einsatz, gegebenenfalls mit Einschränkungen. Das Übergabeprotokoll dokumentiert ergänzend den Zustand und ersetzt diese Erklärungen nicht.
Ja. Prüflisten können für unterschiedliche Fahrzeugtypen und Übergabesituationen konfiguriert werden. Gemeinsam legen wir fest, welche Prüfpunkte für Ihren Ablauf benötigt werden.
Die Anwendung läuft im Browser auf Tablets, Smartphones und Desktop-Rechnern. Für die Nutzung vor Ort einschließlich Sprachnotizen empfehlen wir ein iPad. Planen Sie für die Erfassung eine Internetverbindung ein.
Sie können Protokolle per Link teilen. Empfänger öffnen die bereitgestellten Unterlagen im Browser ohne eigenes Benutzerkonto.
Die beteiligten Parteien erfassen den Zustand bei der Übergabe, verorten Schäden auf Zeichnungen und ergänzen Fotos. Das gemeinsam bestätigte Protokoll bleibt als Vergleichsgrundlage für spätere Zustandsaufnahmen verfügbar.
In einer Demo besprechen wir Ihre Übergabesituationen, Prüflisten und Beteiligten. Darauf aufbauend stimmen wir Konfiguration, Einführung und mögliche Schnittstellen ab.
Wir besprechen Ihre Flottengröße, Abläufe und den gewünschten Integrationsumfang und erstellen ein passendes Angebot.
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Wir sind diese Woche auf der InnoTrans in Berlin. Unser Thema: digitale Fahrzeugübergaben mit Befunden auf technischen Zeichnungen, Fotos und elektronischen Unterschriften – verbunden mit der weiteren Schadenbearbeitung.
