Digitales Schaden- und Übergabemanagement für den Schienenverkehr

Im Schienenverkehr sind lückenlose Dokumentation und revisionssichere Protokolle unverzichtbar. Mit der schadensmeldung.digital ersetzen Sie papierbasierte Übergabeprotokolle durch eine digitale Plattform – inklusive Fotodokumentation, Sprachnotizen, digitaler Unterschrift und automatisierter Archivierung. Ob Züge, Straßenbahnen oder S-Bahnen: Unsere Lösung ist speziell für die Anforderungen des Schienenverkehrs entwickelt.

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Jetzt unverbindlich eine Demo anfordern und erfahren, wie Sie papierlose Fahrzeugübergaben im Schienenverkehr umsetzen.

Digitale Übergabeprotokolle für Schienenfahrzeuge

Erstellen Sie digitale Übergabeprotokolle für Züge, Straßenbahnen und S-Bahnen. Individualisierbare Checklisten ermöglichen eine standardisierte Zustandserfassung für verschiedene Fahrzeugtypen. Fotos mit automatischem Zeitstempel und GPS-Daten sorgen für eine lückenlose Dokumentation bei jeder Fahrzeugübergabe.

Schadensdokumentation mit Foto und Sprachnotiz

Dokumentieren Sie Schäden direkt am digitalen Fahrzeugmodell. Markieren Sie betroffene Bereiche, fügen Sie Fotos hinzu und ergänzen Sie Sprachnotizen via Tablet. Automatische Zeitstempel und GPS-Daten stellen sicher, dass jede Dokumentation eindeutig zugeordnet werden kann.

Digitale Unterschrift für rechtssichere Protokolle

Beide Parteien bestätigen die Fahrzeugübergabe mit einer rechtsgültigen digitalen Unterschrift direkt am Endgerät. Das System erstellt automatisch ein vollständiges PDF-Protokoll und archiviert es revisionssicher. Kein Papier, keine Medienbrüche, keine verlorenen Dokumente.

Revisionssichere Archivierung und Stakeholder-Zugang

Alle Übergabeprotokolle werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar. Über teilbare Links können Werkstätten, Disponenten und Aufsichtsbehörden gezielt Zugriff auf einzelne Protokolle erhalten – ohne Login und ohne zusätzliche Software. Die komplette Fahrzeughistorie steht Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung.

API-Integration in bestehende Systeme

Dank offener REST-API lässt sich die schadensmeldung.digital nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Verbinden Sie unsere Lösung mit Ihrem Flottenmanagement, Ihrer Werkstattplanung oder Ihren internen Reporting-Systemen. Alle Daten fließen medienbruchfrei in Ihre Prozesse ein.

Weitere Funktionen

Digitale Signatur

Digitale Signatur

Machen Sie Ihre Geschäfte schneller, einfacher und kosteneffizienter, indem Sie unsere digitale Signatur für das Signieren von Dokumenten nutzen.

Verknüpfte digitale Schadenakte

Verknüpfte digitale Schadenakte

Geben Sie gezielt Zugriff auf Schadenakten. Mit teilbaren Links können Sie Schadenfälle im Handumdrehen an Werkstatt oder Versicherung übermitteln, ohne lästige Anhänge versenden zu müssen.

Kollaboratives Arbeiten

Kollaboratives Arbeiten

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team an Schadenfällen, Aufgaben und weiteren Themen und profitieren Sie von einer Steigerung der Effizienz und Qualität. Geben Sie Nutzern unterschiedliche Berechtigungen und verwalten Sie das Team.

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Der digitale Übergabeprozess

In 4 Schritten zur papierlosen Fahrzeugübergabe

1. Übernahmeprüfung: Mitarbeiter öffnet die digitale Checkliste auf dem Tablet und dokumentiert den Fahrzeugzustand
2. Schadensdokumentation: Schäden werden per Foto, Sprachnotiz und Text mit automatischem Zeitstempel erfasst
3. Digitale Unterschrift: Beide Parteien bestätigen die Übergabe mit elektronischer Signatur am Endgerät
4. Protokoll und Archivierung: Das System erstellt automatisch ein vollständiges Protokoll, teilt es per Link und archiviert es revisionssicher

*der dargestellte Prozess ist ein Musterprozess und entsprechend Ihren Anforderungen individualisierbar.

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Perfekt für den ersten Schritt zur Digitalisierung Ihres Fuhrparks!

Features im Paket

  • Schadensmanagement Unser digitales Schadensmanagement optimiert alle Prozesse rund um den Schadensfall. Ob als Werkstatt oder Fuhrpark - unsere Lösung ist auf Ihren Anwendungsfall anpassbar. Explizit für den Schadensfall zugeschnittene Formulare und Prozessschritte helfen Ihnen bei der Abwicklung von Schadensfällen.Weitere Informationen
  • Service- und Wartungsmanagement Verpassen Sie keinen Service- oder Wartungstermin mehr. Legen Sie z. B. Erinnerungen für HU- & AU-Termine oder einen Reifenwechsel an. Unser Tool lässt sich problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen.Weitere Informationen
  • Fuhrparkmanagement Sie haben jederzeit einen Einblick in den aktuellen Zustand Ihres Fuhrparks. Dank eines übersichtlichen Dashboards behalten Sie alle TO-DOs sowie die Fuhrparkkosten im Blick. In der Fahrzeugakte finden Sie alle Informationen zu Ihrem entsprechenden Fahrzeug. Von Schadensfällen über Servicetermine bis hin zu Leasingverträgen - hier erhalten Sie alle Informationen, ohne lange suchen zu müssen.Weitere Informationen
  • Aufgaben- und Prozessmanagement Nutzen Sie unser Projektmanagement-Tool, um Aufgaben zu verwalten und Prozessschritte zu definieren. Dank benutzerdefinierter Felder ist unser Tool an Ihren Anwendungsfall anpassbar.Weitere Informationen
  • Nachrichten und Vorlagen Erstellen Sie Vorlagen und schreiben Sie E-Mails ab jetzt nur noch einmal. Dank Platzhaltern können Sie E-Mails personalisieren und so eine gezielte Ansprache sicherstellen.Weitere Informationen
  • Digitale Terminbuchung Die digitale Terminbuchung bietet Unternehmen und Kunden die Möglichkeit, Termine schnell und bequem online zu vereinbaren. Durch die 24/7-Verfügbarkeit und automatisierten Erinnerungen sparen sowohl Kunden als auch Unternehmen Zeit und reduzieren Fehler bei der Terminplanung. Dies steigert die Effizienz, verbessert die Kundenerfahrung und fördert die Kundenbindung.Weitere Informationen
  • Kollaboratives Arbeiten Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team an Schadensfällen, Aufgaben und weiteren Themen und profitieren Sie von einer Steigerung der Effizienz und Qualität. Geben Sie Nutzern unterschiedliche Berechtigungen und verwalten Sie das Team.Weitere Informationen
5 Nutzerlizenzen
Unbegrenzt Schadensmeldungen
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Beinhaltet 15 Fahrzeuglizenzen
— für jedes weitere Fahrzeug
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Basic

Alles in einem – individuell und schnell im Einsatz in jeder Industrie.

Features im Paket

  • Alles aus Starter
  • Verknüpfte digitale Schadensakte Geben Sie gezielt Zugriff auf Schadensakten. Mit teilbaren Links können Sie Schadensfälle im Handumdrehen an Werkstatt oder Versicherung übermitteln, ohne lästige Anhänge versenden zu müssen.Weitere Informationen
  • Digitale Dokumentenverwaltung Laden Sie Rechnungen, Kostenvoranschläge und andere Dokumente direkt hoch und verknüpfen Sie diese mit Fahrzeugen, Schadensmeldungen, Terminen und Aufgaben.Weitere Informationen
  • Digitale Signatur Machen Sie Ihre Geschäfte schneller, einfacher und kosteneffizienter, indem Sie unsere digitale Signatur für das Signieren von Dokumenten nutzen.Weitere Informationen
  • Tankkartenmanagement Importieren Sie Tankkarten-Transaktionen per CSV, ordnen Sie diese automatisch Ihren Fahrzeugen zu und aktualisieren Sie Kilometerstände. Unterstützt Verbrenner, Elektrofahrzeuge und Zusatzprodukte.Weitere Informationen
  • Reifenmanagement Verwalten Sie Reifensätze pro Fahrzeug, Saisonzuordnung, RDKS-Sensoren, Profiltiefen und Einlagerungsorte digital. Inklusive Wechselhistorie und Erinnerungen.Weitere Informationen
  • Analyse Dashboards Behalten Sie Ihre Kennzahlen im Blick: Individuelle Analyse-Dashboards visualisieren Schäden, Kosten und Auslastung Ihres Fuhrparks in Echtzeit und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
10 Nutzerlizenzen
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Premium

Perfekt, wenn Fuhrparkunternehmen Ihre Kunden sind!

Features im Paket

  • Alles aus Basic
  • Schadengruppen Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Schäden. Definieren Sie individuelle Statusinformationen für jede Schadengruppe und teilen Sie diese in Echtzeit mit Ihren Kunden. Ergänzen Sie flexibel zusätzliche Felder, um eine zentrale und übersichtlich strukturierte Datenbasis nach Ihren Anforderungen aufzubauen. Erstellen Sie individuelle Ansichten, um genau die Informationen hervorzuheben, die für Sie und Ihr Team zur Abwicklung am wichtigsten sind.
  • Finanzmanagement Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen. Ob als Fuhrparkmanager oder Werkstattleiter – mit unserer Lösung können Sie sowohl Ausgaben als auch Einnahmen nahtlos verwalten und analysieren. Für Fuhrparks sind es die Kosten, für Werkstätten der Umsatz – wir bieten Ihnen die passende Lösung, um finanzielle Prozesse zu optimieren und transparent zu gestalten.
  • Eingangsrechnungen Erfassen, prüfen und verwalten Sie eingehende Rechnungen zentral – verknüpft mit Fahrzeugen, Schadensfällen und Aufgaben für eine lückenlose Kostenkontrolle.
  • Ausgangsrechnungen Erstellen und verwalten Sie Ihre Ausgangsrechnungen direkt in der Plattform und behalten Sie Zahlungsstatus sowie offene Posten jederzeit im Blick.
  • API-Zugriff Nutzen Sie unsere Schnittstelle und binden Sie unsere Lösung nahtlos in Ihre Prozesse ein.
  • Prozessoptimierung Wir schauen uns Ihre Prozesse an und beraten Sie individuell zum optimalen Einsatz unserer Lösung. Wenn notwendig entwickeln wir Ihr individuelles Modul - denn individuelle Anforderungen verdienen individuelle Software.
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Transparenz für alle Beteiligten

Im Portal behalten Sie den Überblick über alle Fahrzeugübergaben und Schadenvorgänge. Werkstätten, Disponenten und Aufsichtsbehörden erhalten gezielt Zugang zu den relevanten Informationen. Die lückenlose Historisierung sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Zustand und die Übergabehistorie jedes Schienenfahrzeugs nachvollziehen können.

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