KI-basierte Dokumentenprüfung KI Dokumentenassistent
Ihr digitales 4-Augen-Prinzip: Der KI Dokumentenassistent prüft Angebote, Rechnungen und Schadenkalkulationen automatisch anhand individueller Regelwerke. Dokumente hochladen, prüfen lassen und in 45 bis 90 Sekunden einen detaillierten Prüfbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen per E-Mail erhalten.
Regelbasierte Prüfung für Ihre Branche
Individuelle Regelwerke für Ihre Prozesse, Versicherungen und Auftraggeber. Von Standardprüfungen bis zu partnerspezifischen Vorgaben – der Assistent prüft jedes Dokument exakt nach Ihren Vorgaben und liefert optimierende Handlungsempfehlungen.
Plausibilitätsprüfung ohne Flüchtigkeitsfehler
Automatische Prüfung auf Plausibilität – z.B. Kilometerstand, TÜV-Datum, fehlende Materialpositionen oder inkonsistente Angaben. Standardisierte Qualitätssicherung vor dem Versand an Kunden, Werkstatt oder Versicherung.
Unter- und Überkalkulation neutral in beide Richtungen
Der Assistent erkennt sowohl fehlende Verbundarbeiten und vergessene Standardpositionen als auch zu hoch angesetzte Posten. Echtes 4-Augen-Prinzip mit durchschnittlich 100 €+ Mehrertrag pro Vorgang in der Abwicklung.
Bis zu 200 Dokumente gleichzeitig per Drag & Drop
Massenuploads für effiziente Batch-Verarbeitung. Ideal für die tägliche Qualitätssicherung großer Dokumentenmengen – ob Schadenakten, Eingangsrechnungen oder Werkstattangebote. Der Prüfbericht kommt automatisch per E-Mail.
ERP-, DMS- und E-Mail-Integration ohne Medienbruch
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme per API und Webhooks – oder einfach per E-Mail: Senden Sie den Kostenvoranschlag an eine dedizierte Adresse, der Assistent prüft automatisch und schickt das Prüfergebnis direkt per E-Mail zurück. Handlungsempfehlungen landen wahlweise in Ihrer Schadenakte oder Ihrem ERP. DSGVO-konforme, verschlüsselte Verarbeitung in Deutschland ist für uns selbstverständlich.
Kfz-Schadenkalkulationen prüfen
Unfallschadenkalkulationen automatisch prüfen, bevor sie an Kunden oder Versicherungen zur Freigabe gehen. Der Assistent erkennt fehlende Verbundarbeiten, vergessene Standardpositionen und unplausible Angaben.
Anwendung: Werkstätten, Sachverständige, Versicherungen
Vorteil: Weniger Rückfragen, schnellere Regulierung, durchschnittlich 100€+ Mehrertrag pro Vorgang
Angebote und Rechnungen prüfen
Standardisierte Prüfung von Angeboten und Rechnungen auf Vollständigkeit, korrekte Positionen und branchenübliche Konditionen. Ideal als Qualitätssicherung vor dem Versand an Kunden oder zur Eingangsprüfung von Werkstattrechnungen.
Anwendung: Fuhrparks, Werkstätten, Versicherungen, Dienstleister
Vorteil: Digitales 4-Augen-Prinzip – schneller und ohne Flüchtigkeitsfehler
So funktioniert der KI Dokumentenassistent
1. Dokumente hochladen
Ziehen Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop in die Oberfläche – einzeln oder bis zu 200 auf einmal. PDF, Bilder und gängige Dokumentenformate werden unterstützt.
2. KI-Analyse
Der Assistent prüft jedes Dokument anhand Ihrer individuellen Regelwerke auf Vollständigkeit, Plausibilität und Optimierungspotenzial.
3. Prüfbericht erhalten
In 45 bis 90 Sekunden erhalten Sie einen detaillierten Prüfbericht per E-Mail – mit konkreten Findings und Handlungsempfehlungen.
4. Maßnahmen umsetzen
Korrigieren Sie Ihre Dokumente anhand der Empfehlungen und versenden Sie fehlerfreie Kalkulationen, Angebote oder Rechnungen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um den KI Dokumentenassistenten.
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Der Assistent kann beliebige Dokumente prüfen – von Kfz-Schadenkalkulationen über Angebote und Rechnungen bis hin zu Gutachten und Verträgen. Die Regelwerke werden individuell auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten.
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In der Regel erhalten Sie den Prüfbericht innerhalb von 45 bis 90 Sekunden per E-Mail. Bei Batch-Uploads mit vielen Dokumenten kann es entsprechend länger dauern.
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Ja, Sie können individuelle Regelwerke erstellen und verwalten. Diese können partnerspezifisch sein – zum Beispiel unterschiedliche Regeln für verschiedene Versicherungen oder Auftraggeber.
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Ja, der KI Dokumentenassistent arbeitet neutral in beide Richtungen. Er erkennt sowohl fehlende Positionen und zu niedrig angesetzte Werte als auch überhöhte Kalkulationen – ein echtes digitales 4-Augen-Prinzip.
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Ja, alle Dokumente werden verschlüsselt verarbeitet und DSGVO-konform gespeichert. Sensible Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien behandelt.
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Ja, über unsere API und Webhooks lässt sich der KI Dokumentenassistent nahtlos in Ihre bestehenden ERP- und DMS-Systeme integrieren. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
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Ja. Sie erhalten eine dedizierte E-Mail-Adresse, an die Sie Kostenvoranschläge, Angebote oder Rechnungen als Anhang senden können. Der Assistent verarbeitet die Dokumente automatisch und schickt Ihnen den Prüfbericht per E-Mail zurück – ganz ohne zusätzliches Login oder Upload.
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