KI-basierte Dokumentenprüfung
KI Dokumentenassistent
Ihr digitales 4-Augen-Prinzip: Der KI Dokumentenassistent prüft Angebote, Rechnungen und Schadenkalkulationen automatisch anhand individueller Regelwerke. Dokumente hochladen, prüfen lassen und in 45 bis 90 Sekunden einen detaillierten Prüfbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen per E-Mail erhalten. Probieren Sie es direkt unten in der interaktiven Demo aus – klicken Sie sich durch eine echte Prüfung und tippen Sie für die Vollbildansicht auf den grünen Punkt.
Unsere Kunden vertrauen auf den KI Dokumentenassistenten
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Dokumente prüfenAuswertung
Auswertung
Potenzial
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KVA_240722_Opel-Corsa.pdfKarosserieLack6.697,38 €
#240722 4 Auffälligkeiten 1 i. O. 19 nicht relevant
STOSSFAENGER UND KOTFLUEGEL V R AUS-/EINBAUENumfasst: Scheinwerfer R aus-/einbauen
1
14,00
250,60
STOSSFAENGER V ERSETZEN (AUSGEBAUT)
1
9,00
161,10
ABWEISBLECH R STOSSFAENGER AUS-/EINBAUEN
2
1,00
17,90
MOTORHAUBE AUS-/EINBAUEN
1
2,00
35,80
MOTORHAUBE ERSETZEN (AUSGEBAUT)
1
5,00
89,50
MOTORHAUBE EINPASSEN
1
2,00
35,80
KOTFLUEGEL V R ERSETZEN (AUSGEBAUT)
1
1,00
17,90
SCHEINWERFER R ERSETZEN (AUSGEBAUT)
1
2,00
35,80
ZUSAETZLICH: SCHEINWERFER EINSTELLEN
1
3,00
53,70
Ersatzteile
Menge
Bezeichnung
Teile-Nr.
Einzel
Preis-Eur
1 Stück
STOSSFAENGER V
169258061T
659,00
659,00
1 Stück
ZIERL STOSSF V U
9850541180
103,88
103,88
2 Stück
SCHRAUBE
9805362580
5,36
10,72
6 Stück
SCHRAUBE
9830872680
1,68
10,08
1 Stück
ZIERL R STOSSF V
9850376080
53,64
53,64
1 Stück
VERSTAERK L STOSSF V
9853510380
41,72
41,72
1 Stück
VERSTAERK R STOSSF V
9853510280
41,72
41,72
1 Stück
WINDABW STOSSF V R
9850378280
28,91
28,91
1 Stück
PRALLD M STOSSF V
9850382580
78,64
78,64
1 Stück
LUFTABWEISER R
9850375180
52,03
52,03
1 Stück
VERSTAERK STOSSF V
9850387380
166,99
166,99
1 Stück
GRILL O STOSSF V
9850366080
178,79
178,79
1 Stück
MOTORHAUBE
9855144580
535,10
535,10
1 Stück
SCHEINWERFER R
9869000080
861,29
861,29
1 Stück
ST-GER LED-SCHEINW R
9866046680
236,40
236,40
1 Stück
VERSTELLER SCHEINW R
9834547780
165,45
165,45
1 Stück
KOTFLUEGEL V R
9829283180
251,83
251,83
1 Stück
RADVOLLBLENDE V R
9832850380
13,84
13,84
Lackierung
Bezeichnung
AW
Material
Preis-Eur
MOTORHAUBE NEUTEILLACK ST I LE
22,00
–
437,80
KOTFLUEGEL V R NEUTEILLACK ST I LE
9,00
–
179,10
STOSSFAENGER V NEUTEILLACK ST K1R LE1
10,00
–
199,00
VORBEREITUNG ZUR LACKIERUNG (BLECHTEILE)
5,00
–
99,50
VORBEREITUNG ZUR LACKIERUNG (KUNSTSTOFFTEILE)
5,00
–
99,50
LACKIERMATERIAL (35% VON LACKLOHN)
–
355,22
355,22
Seite 1 von 2
Zwischensummen
Lohn AW 138,00 AW · 179,00 €/Std
680,20
Lohn AW 21,00 AW · 179,00 €/Std
17,90
Gesamt39,00 AW
698,10
Ersatzteilerlöse Karo
3.490,03
Lackierarbeiten51,00 AW · 199,00 €/Std
1.014,90
Lackiermaterial
355,22
Positionssumme
5.558,25
Endsummen
+ Kleinmaterial 2,00 %
69,80
Netto-Summe
5.628,05
zzgl. MwSt. 19,0 %
1.069,33
Endpreis brutto
6.697,38 €
Der Schaden wurde im unzerlegten Zustand des Fahrzeugs kalkuliert. Eine abschließende Schadensfeststellung ist erst nach Demontage möglich; dabei können weitere, bislang nicht erkennbare Schäden auftreten.
Seite 2 von 2
Potenzial+89,50 € · 5 AW
Es werden zwei metallische Karosseriebauteile ersetzt – Motorhaube und Kotflügel vorne rechts. Dafür sind 5 AW Hohlraumkonservierung erforderlich, eine entsprechende Position ist jedoch nicht erkennbar.
Geprüfte Regel
Werden metallische Karosseriebauteile ersetzt oder instand gesetzt, ist eine Hohlraumkonservierung zu kalkulieren: 3 AW für das erste, je 2 AW pro weiterem Bauteil.
S. 1
Potenzial+75,00 €
Die Kalkulation enthält Lackierarbeiten (Neuteillack an Motorhaube, Kotflügel und Stoßfänger), jedoch keine Position für Farbton anmischen und Farbmuster.
Geprüfte Regel
Enthält eine Reparatur Lackierarbeiten, müssen das Farbton-Anmischen und ein Farbmuster kalkuliert werden.
3 Fundstellen · S. 1
Potenzial+10,00 €
Durch die Erneuerung metallischer Karosseriebauteile ist eine Hohlraumkonservierung erforderlich. Unter den Nebenkosten ist jedoch kein Hohlraummaterial (10,00 €) ausgewiesen – aufgeführt ist lediglich Kleinmaterial.
Geprüfte Regel
Ist eine Hohlraumkonservierung erforderlich oder kalkuliert, muss unter den Nebenkosten Hohlraummaterial in Höhe von 10,00 € enthalten sein.
S. 2
PotenzialPlausibilität
Im Fahrzeugkopf ist ein KM-Feld vorhanden, der angegebene Kilometerstand beträgt jedoch nur 1 km und ist damit nicht plausibel. Bitte Kilometerstand prüfen und korrekt nachtragen.
Geprüfte Regel
Ein im Dokument angegebener Kilometerstand muss plausibel sein und über 10 km liegen.
S. 1
Korrekt
Die ersetzten metallischen Bauteile (Motorhaube, Kotflügel V R) sind mit Neuteillack Stufe I kalkuliert, der Stoßfänger als Kunststoffteil mit Neuteillack ST K1R LE1. Die Lackstufen sind bauteilgerecht zugeordnet.
Geprüfte Regel
Ersetzte Bauteile benötigen eine passende Neuteillackierung – metallische Teile Neuteillack Stufe I, Kunststoffteile eine Kunststoff-Neuteillackierung.
Nicht relevant
Hohlraumkonservierung wird nur bei Tesla-Fahrzeugen über die Toolbox geprüft – Fahrzeug ist ein Opel Corsa, kein Tesla.
Nicht relevant
Tesla: De-/Aktivieren Servicemode (2 AW) – kein Tesla.
Nicht relevant
Tesla: Heckklappe ohne Nahtabdichtung (10 AW) – kein Tesla, keine Heckklappe erneuert.
Nicht relevant
Tesla: neue Seitenwand → Schweller mit Replack – kein Tesla.
Nicht relevant
Tesla: einzelner Reifen → paarweise erneuern – kein Tesla, kein Reifen kalkuliert.
Nicht relevant
Felgen-Reparaturlackierung → Felge ausbauen kalkulieren – keine Felge mit Reparaturlackierung.
Nicht relevant
Felgen-Reparaturlackierung → Felge reinigen (2 AW) – keine Felge mit Reparaturlackierung.
Nicht relevant
Heckklappe Rep-Lack Stufe III/IV → Heckscheibe abkleben – keine Heckklappe mit Rep-Lack III/IV.
Nicht relevant
Frontscheibe erneuert → neue Feinstaubplakette (5,04 €) – keine Frontscheibe erneuert.
Nicht relevant
Windschutzscheibe erneuert → keine Kleinersatzteilpauschale – keine Frontscheibe erneuert.
Nicht relevant
Seitenwand/Schweller komplett ersetzt → Schweißdecke (5 AW) – kein Komplettersatz.
Nicht relevant
Steinschlagschutz Unterholm/Schweller (8 AW) – keine Reparatur-/Oberflächenlackierung am Schweller.
Nicht relevant
Achs-/Lenkungsteile erneuert → Achsvermessung – keine Achs- oder Lenkungsteile ersetzt.
Nicht relevant
Fehlerspeicher vor/nach Reparatur – keine Position „Fehlerspeicher nach Reparatur auslesen“.
Nicht relevant
Tankklappe erneuert → Tankstutzen prüfen – keine Tankklappe enthalten.
Nicht relevant
Tankklappe erneuert → Materialaufkleber (15,00 €) – keine Tankklappe erneuert.
Nicht relevant
Kennzeichen V/H als Ersatzteil ≥ 30,00 € – kein Kennzeichen im Ersatzteilbereich gelistet.
Nicht relevant
Zeitsystem 12 AW = 1 Std (BMW/Mercedes/Smart) – Opel mit ganzzahligen AW-Werten.
Nicht relevant
HU fällig (≤ 30 Tage) → After-Sales-Hinweis – HU 02/28, nicht fällig.
Keine Einträge für diesen Filter
Mehrerlös-Potenzial · 30 Tage
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+13.920 €
▲ +7,8 % über dem geprüften KVA-Volumen
Aus 63 geprüften Kostenvoranschlägen über 178.500 € Auftragsvolumen — 34 KVAs mit Potenzial, im Schnitt 410 € Mehrerlös je KVA, sauber durch Ihr Rule-Set begründbar.
Mehrerlös seit Start
175.000 €
Über 880 geprüfte Kostenvoranschläge · Ø 199 € je KVA
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Regelbasierte Prüfungfür Ihre Branche
Individuelle Regelwerke für Ihre Prozesse, Versicherungen und Auftraggeber. Von Standardprüfungen bis zu partnerspezifischen Vorgaben – der Assistent prüft jedes Dokument exakt nach Ihren Vorgaben und liefert optimierende Handlungsempfehlungen.
✅
Plausibilitätsprüfungohne Flüchtigkeitsfehler
Automatische Prüfung auf Plausibilität – z.B. Kilometerstand, TÜV-Datum, fehlende Materialpositionen oder inkonsistente Angaben. Standardisierte Qualitätssicherung vor dem Versand an Kunden, Werkstatt oder Versicherung.
⚖️
Unter- und Überkalkulationneutral in beide Richtungen
Der Assistent erkennt sowohl fehlende Verbundarbeiten und vergessene Standardpositionen als auch zu hoch angesetzte Posten. Echtes 4-Augen-Prinzip mit durchschnittlich 100 €+ Mehrertrag pro Vorgang in der Abwicklung.
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Bis zu 200 Dokumentegleichzeitig per Drag & Drop
Massenuploads für effiziente Batch-Verarbeitung. Ideal für die tägliche Qualitätssicherung großer Dokumentenmengen – ob Schadenakten, Eingangsrechnungen oder Werkstattangebote. Der Prüfbericht kommt automatisch per E-Mail.
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ERP-, DMS- und E-Mail-Integrationohne Medienbruch
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme per API und Webhooks – oder einfach per E-Mail: Senden Sie den Kostenvoranschlag an eine dedizierte Adresse, der Assistent prüft automatisch und schickt das Prüfergebnis direkt per E-Mail zurück. Handlungsempfehlungen landen wahlweise in Ihrer Schadenakte oder Ihrem ERP. DSGVO-konforme, verschlüsselte Verarbeitung in Deutschland ist für uns selbstverständlich.
Kfz-Schadenkalkulationen prüfen
Unfallschadenkalkulationen automatisch prüfen, bevor sie an Kunden oder Versicherungen zur Freigabe gehen. Der Assistent erkennt fehlende Verbundarbeiten, vergessene Standardpositionen und unplausible Angaben.
Anwendung: Werkstätten, Sachverständige, Versicherungen Vorteil: Weniger Rückfragen, schnellere Regulierung, durchschnittlich 100€+ Mehrertrag pro Vorgang
Standardisierte Prüfung von Angeboten und Rechnungen auf Vollständigkeit, korrekte Positionen und branchenübliche Konditionen. Ideal als Qualitätssicherung vor dem Versand an Kunden oder zur Eingangsprüfung von Werkstattrechnungen.
Anwendung: Fuhrparks, Werkstätten, Versicherungen, Dienstleister Vorteil: Digitales 4-Augen-Prinzip – schneller und ohne Flüchtigkeitsfehler
Ziehen Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop in die Oberfläche – einzeln oder bis zu 200 auf einmal. PDF, Bilder und gängige Dokumentenformate werden unterstützt.
2. KI-Analyse
Der Assistent prüft jedes Dokument anhand Ihrer individuellen Regelwerke auf Vollständigkeit, Plausibilität und Optimierungspotenzial.
3. Prüfbericht erhalten
In 45 bis 90 Sekunden erhalten Sie einen detaillierten Prüfbericht per E-Mail – mit konkreten Findings und Handlungsempfehlungen.
4. Maßnahmen umsetzen
Korrigieren Sie Ihre Dokumente anhand der Empfehlungen und versenden Sie fehlerfreie Kalkulationen, Angebote oder Rechnungen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um den KI Dokumentenassistenten.
Der Assistent kann beliebige Dokumente prüfen – von Kfz-Schadenkalkulationen über Angebote und Rechnungen bis hin zu Gutachten und Verträgen. Die Regelwerke werden individuell auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten.
In der Regel erhalten Sie den Prüfbericht innerhalb von 45 bis 90 Sekunden per E-Mail. Bei Batch-Uploads mit vielen Dokumenten kann es entsprechend länger dauern.
Ja, Sie können individuelle Regelwerke erstellen und verwalten. Diese können partnerspezifisch sein – zum Beispiel unterschiedliche Regeln für verschiedene Versicherungen oder Auftraggeber.
Ja, der KI Dokumentenassistent arbeitet neutral in beide Richtungen. Er erkennt sowohl fehlende Positionen und zu niedrig angesetzte Werte als auch überhöhte Kalkulationen – ein echtes digitales 4-Augen-Prinzip.
Ja, alle Dokumente werden verschlüsselt verarbeitet und DSGVO-konform gespeichert. Sensible Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien behandelt.
Ja, über unsere API und Webhooks lässt sich der KI Dokumentenassistent nahtlos in Ihre bestehenden ERP- und DMS-Systeme integrieren. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
Ja. Sie erhalten eine dedizierte E-Mail-Adresse, an die Sie Kostenvoranschläge, Angebote oder Rechnungen als Anhang senden können. Der Assistent verarbeitet die Dokumente automatisch und schickt Ihnen den Prüfbericht per E-Mail zurück – ganz ohne zusätzliches Login oder Upload.
Dokumentencheck anfragen
Schildern Sie uns kurz Ihren Anwendungsfall – wir melden uns mit einem passenden Vorschlag und richten Ihren Dokumentencheck ein.
Bereit für KI-gestützte Dokumentenprüfung?
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