Professionelle Schadensteurer holen aus dem Schadenprozess spürbare Einsparungen heraus – nicht durch Magie, sondern durch Systematik: vollständige Erfassung, geprüfte Freigaben, konsequentes Forderungsmanagement und volle Transparenz. Mit der schadensmeldung.digital bringen Sie genau diese Systematik in Ihren Fuhrpark – als Software, mit der auch professionelle Schadendienstleister täglich Flottenschäden abwickeln. Sie behalten die Steuerung, Ihre Werkstattbeziehungen und Ihre Konditionen. Sie bekommen das dazu, was bisher fehlte: den Prozess.
Jetzt unverbindlich eine Demo anfordern und erfahren, wie Ihr Fuhrpark Schäden so professionell steuert wie ein Schadendienstleister.
Über 250 Unternehmen senken Ihre Fuhrparkkosten mit der schadensmeldung.digital
Vom Schaden bis zur bezahlten Reparatur – erfassen, abwickeln, auswerten. Und darüber die Wahlfreiheit, jederzeit Profis dazuzuholen.
Das Dach · Wahlfreiheit
Eigenregie heute, Profi-Unterstützung morgen – eigenes Werkstattnetz oder Partnernetz, ohne Systemwechsel
Beweis-Säule
→ Ist-Zustand jederzeit belegbar
Leitsäule
→ Geprüft, freigegeben, bezahlt
Ergebnis-Säule
→ Räder schneller auf der Straße
Der Boden · im Profi-Betrieb erprobt
Schadensteurer wie Belmoto Plus und Senger Fleet sowie das more-Werkstattnetzwerk arbeiten täglich auf der Plattform
Das Fundament · Technik
Kollaboration mit Rollen & Rechten · Zeitstempel auf jedem Vorgang (Audit-Trail)
Offene Schnittstellen: REST-API, E-Mail, CSV und MCP (KI-Anbindung) · DSGVO-konform · entwickelt in Deutschland
Ihre Fahrer melden Schäden über den Kanal, den sie ohnehin in der Hand haben – Anruf über den KI-Telefonassistenten, E-Mail, WhatsApp, Webformular, App oder QR-Code am Fahrzeug. Jeder Kanal führt in dieselbe strukturierte Schadenakte: Fotos, Unfallhergang, Beteiligte, Standort und Kilometerstand liegen vollständig vor, ohne Rückfragen und ohne Formularkrieg.
Jeder Vorschaden mit Foto und Datum, jeder Kilometerstand zum Ereignis, Verträge und Wartungstermine als Kontext: Der Ist-Zustand Ihrer Flotte ist jederzeit belegbar – inklusive digitaler Übergabeprotokolle bei jedem Fahrerwechsel. Das entscheidet bei der Leasingrückgabe, bei der Vermarktung und bei jedem gemeldeten Schaden über die Frage „alt oder neu?” – und verhindert doppelt bezahlte Schäden.
Kostenvoranschläge und Gutachten landen automatisch in der Akte, die Freigabe läuft über Schwellenwerte und Vier-Augen-Prinzip – Freigaben und Abtretungserklärungen holen Sie per digitaler Signatur ohne Medienbruch ein, Rechnungen werden geprüft statt durchgewunken. Forderungen an die Versicherung sind vollständig belegt, Fristen werden überwacht, Zahlungseingänge abgeglichen: Kein Geld bleibt liegen, weil niemand nachgehakt hat.
Werkstatt, Gutachter, Abschleppdienst, Anwalt und Versicherer arbeiten im selben Vorgang statt per E-Mail-Pingpong. Rollen und Rechte steuern, wer was sieht und darf – auch für regionale Fuhrparkmanager mit eigener Sub-Flotte. Jede Aktion trägt einen Zeitstempel: Der Vorgang ist lückenlos nachvollziehbar.
Von der Meldung durch den Fahrer bis zum geprüften Abschluss – jeder Schritt gesteuert, dokumentiert und nachvollziehbar.
Eine Übersicht kann Schäden auflisten – steuern kann sie nicht. Die schadensmeldung.digital erinnert an Fristen, eskaliert fehlende Freigaben, mahnt offene Forderungen und dokumentiert jeden Schritt revisionssicher. So wird aus Sachbearbeitung Steuerung.
Anruf, E-Mail, WhatsApp, Webformular, App oder QR-Code am Fahrzeug – strukturiert erfasst und sofort in der Schadenakte.
Kennzeichen eingeben – Fahrzeug, Vorschäden, Halter und gültiger Versicherungsvertrag werden automatisch zugeordnet.
Eigene Partnerwerkstatt oder more-Netzwerk – Auftrag mit kompletter Schadenakte vergeben, KVA-Eingang überwachen.
Gutachter direkt aus der Akte beauftragen, Termine überwachen und Gutachten revisionssicher ablegen.
Direktfreigabe oder Eskalation an Leasinggeber, Versicherung oder Geschäftsführung – mit vollständiger Freigabehistorie.
Mietwagen oder Poolfahrzeug organisieren, Fahrer umsetzen – Ausfallzeiten minimieren, Mietdauer überwachen.
Ansprüche vollständig belegt geltend machen – mit Fristenverfolgung, automatischen Remindern und Zahlungsabgleich.
Rechnungen gegen KVA und Gutachten abgleichen, Saldo auf der Akte, revisionssicherer Abschluss mit Audit-Trail.
* Der dargestellte Prozess ist ein Musterprozess und entsprechend Ihren Anforderungen individualisierbar.
Unser digitales Schadenmanagement optimiert alle Prozesse rund um den Schadenfall. Ob als Werkstatt oder Fuhrpark - unsere Lösung ist auf Ihren Anwendungsfall anpassbar. Explizit für den Schadenfall zugeschnittene Formulare und Prozessschritte helfen Ihnen bei der Abwicklung von Schadenfällen.
Verpassen Sie keinen Service- oder Wartungstermin mehr. Legen Sie z. B. Erinnerungen für HU- & AU-Termine oder einen Reifenwechsel an. Unser Tool lässt sich problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sie haben jederzeit einen Einblick in den aktuellen Zustand Ihres Fuhrparks. Dank eines übersichtlichen Dashboards behalten Sie alle TO-DOs sowie die Fuhrparkkosten im Blick. In der Fahrzeugakte finden Sie alle Informationen zu Ihrem entsprechenden Fahrzeug. Von Schadenfällen über Servicetermine bis hin zu Leasingverträgen - hier erhalten Sie alle Informationen, ohne lange suchen zu müssen.
die die Schadensmeldung.digital effektiv im Fuhrpark einsetzen
„Dank der Fuhrparklösung von mmmint.ai habe ich mehr Zeit für andere Dinge im Flottenmanagement. Schadensmeldungen werden strukturierter und schneller von unseren Fahrern erfasst. Das ist ein wirklicher Mehrwert!“
„Endlich ist es strukturiert und es wurde eine einheitliche Basis geschaffen, mit welcher die persönlichen Outlook-Kalender abgelöst wurden. Ebenso haben wir uns getraut die bis dato gedruckten Fahrzeugakten komplett zu digitalisieren und so schneller die wesentlichen Dokumente zu finden.“
„Euer System fasst alle für uns relevanten Informationen zu einem Schaden übersichtlich zusammen. Dadurch können wir auf die aufwendigen Schadenformulare unserer Versicherung verzichten. Wir haben jederzeit alle Schäden im Blick und können die vollständigen Schadenmeldungen direkt aus dem Portal an unsere Versicherung weiterleiten. Die Fahrer erfassen die ersten Angaben über die QR-Codes, sodass wir anschließend lediglich prüfen müssen, ob noch Informationen fehlen. Bei Fahrern, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, können wir die Angaben für die Versicherung entsprechend übersetzen. Somit können alle Fahrer – unabhängig von ihren Deutschkenntnissen – ihre Schadenmeldung zuverlässig, vollständig und möglichst genau abgeben.“
Wahlfreiheit
Die einzige Plattform, auf der Eigenregie-Fuhrparks und professionelle Schadensteurer nachweislich zusammenarbeiten.
Wächst Ihnen ein Fall über den Kopf – Großschaden, Auslandsfall, Urlaubsvertretung – geben Sie genau diese Stufe an professionelle Schadensteurer wie Belmoto Plus oder Senger Fleet ab, die auf derselben Plattform arbeiten. Ohne Systemwechsel, ohne Datenverlust. Gleiches gilt für die Werkstattwahl: Ihre eigenen Partner und Konditionen, das more-Werkstattnetzwerk mit über 200 Betrieben – oder beides gemischt. Eigenregie und Profi-Abwicklung sind kein Entweder-oder, sondern ein Schieberegler.
Berechnen Sie die Gebühren für Ihren Fuhrpark
Perfekt für den ersten Schritt zur Digitalisierung Ihres Fuhrparks!
Features im Paket
Alles in einem – individuell und schnell im Einsatz in jeder Industrie.
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Perfekt, wenn Fuhrparkunternehmen Ihre Kunden sind!
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Dank unseres Portals wissen Sie zu jeder Zeit, was in Ihrem Fuhrpark los ist: Liegezeiten je Fahrzeug, Status jeder Schadenabwicklung, fehlende Freigaben und Kosten bis auf den Einzelbeleg – in Echtzeit, für jede Ebene vom Gesamtüberblick bis zur regionalen Sub-Flotte. Bei Bedarf verbinden wir das Portal über offene Schnittstellen mit Ihren Systemen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Fuhrparkverantwortlichen.
Ihr Verantwortlicher ist nicht das Problem – er ist der Beweis, dass Ihnen das Thema wichtig ist. Die Frage ist, womit er arbeitet: Eine Übersicht kann Schäden auflisten, aber nicht steuern. Sie erinnert an keine Frist, mahnt keine Versicherung, kennt keine Freigabe und keinen Vorschaden mit Foto – und fällt aus, wenn Ihr Verantwortlicher ausfällt. Die schadensmeldung.digital macht aus der Sachbearbeitung Steuerung: Fristen, Freigaben und Forderungen laufen über das Aufgaben- und Prozessmanagement im System, Ihr Verantwortlicher behält die Kontrolle und gewinnt Zeit zurück.
Über sechs Kanäle – Anruf über den KI-Telefonassistenten, E-Mail, WhatsApp, Webformular, App und QR-Code am Fahrzeug. Der Fahrer nutzt den Kanal, den er ohnehin in der Hand hat; jeder Kanal führt in dieselbe strukturierte Schadenakte mit Fotos, Unfallhergang, Beteiligten, Standort und Kilometerstand. Auch Fahrer mit geringen Deutschkenntnissen werden durch den geführten Prozess sicher zur vollständigen Meldung geleitet.
Jeder Vorschaden ist mit Foto und Datum in der Fahrzeugakte belegt, jeder Kilometerstand dokumentiert – ergänzt um digitale Übergabeprotokolle bei jedem Fahrerwechsel. Bei der Rückgabe können Sie strittige Positionen belegen statt diskutieren – und bei jedem neuen Schaden ist die Frage „alt oder neu?” mit einem Blick beantwortet. Das verhindert doppelt bezahlte Schäden und strittige Minderwertforderungen.
Kostenvoranschläge und Gutachten landen automatisch in der Schadenakte. Pro Vertrag oder Fahrzeuggruppe hinterlegen Sie Schwellenwerte: Bis zum Limit wird direkt freigegeben, darüber eskaliert das System an die zuständige Person – auf Wunsch mit Vier-Augen-Prinzip und digitaler Signatur. Jede Freigabe wird mit Zeitstempel dokumentiert, Nachträge während der Reparatur fließen über das digitale Finanzmanagement zurück in denselben Workflow.
Ansprüche werden vollständig belegt geltend gemacht – mit allen Fotos, Gutachten und Rechnungen aus der Akte, versendet über Nachrichten- und E-Mail-Vorlagen mit dynamischer Befüllung. Das System überwacht Fristen, erinnert automatisch an offene Forderungen und gleicht Zahlungseingänge im digitalen Finanzmanagement ab. So bleibt kein Geld liegen, weil niemand nachgehakt hat.
Ja. Über Rollen und Rechte im kollaborativen Arbeiten definieren Sie Sub-Flotten: Regionale Fuhrparkmanager sehen ihre Fahrzeuge, Fälle und Aufgaben, die Zentrale behält den Gesamtüberblick, die Geschäftsführung sieht Kosten und Liegezeiten auf Knopfdruck. Zentral verwaltet, dezentral gearbeitet.
Nein – aber Sie können Ihres behalten. Sie binden Ihre eigenen Partnerwerkstätten und Rahmenverträge an, nutzen das more-Werkstattnetzwerk mit über 200 Karosserie- und Lackbetrieben, das komplett auf der Plattform arbeitet – oder kombinieren beides. Die Wahl der Werkstatt bleibt bei Ihnen.
Dann geben Sie genau diese Teile ab – ohne Systemwechsel. Professionelle Schadensteurer wie Belmoto Plus und Senger Fleet wickeln ihre Fälle auf derselben Plattform ab. Ob Großschaden, Auslandsfall oder Urlaubsvertretung: Die Akte bleibt dieselbe, die Historie bleibt vollständig, und Sie behalten den Überblick.
Nein, das ist Absicht: Wir machen den Schadenprozess beweisfest und steuerbar – Wartungstermine aus dem Service- und Wartungsmanagement, Verträge und Stammdaten fließen als Kontext in die Fahrzeugakte ein, per Import oder Schnittstelle. Ihre bestehende Fuhrparkverwaltung, Führerscheinkontrolle oder Ihr Fahrtenbuch können Sie weiter nutzen; über offene Schnittstellen verbinden wir die Systeme.
REST-API, E-Mail-Anbindung, CSV-Import/-Export und MCP für die Anbindung von KI-Assistenten. Damit lassen sich Fuhrparkverwaltung, Buchhaltung (u. a. DATEV) und eigene Systeme verbinden – und moderne KI-Workflows wie der KI-Dokumentenassistent direkt auf Ihren Schadendaten aufsetzen.
Die Plattform wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet und ist vollständig DSGVO-konform – entwickelt in Deutschland. Rollen- und Rechtekonzept, revisionssichere Dokumentenablage und ein durchgängiger Audit-Trail mit Zeitstempel auf jedem Vorgang sind Standard: Jede Aktion ist lückenlos nachvollziehbar.
Typischerweise in rund vier Wochen – mit 3–4 strukturierten Workshops, Rollenkonzept und Datenübernahme, ohne Organisationsumbau. Danach laufen neue Schäden direkt durch den digitalen Prozess; Altfälle können parallel sauber abgeschlossen werden.
KI-generiertes Bild
Wie kann digitales Schadenmanagement Ressourcen einsparen und Kosten reduzieren? Autohaus Frisch deckt auf.
KI-generiertes Bild
Erfahren Sie, wie Sie eine effiziente digitale Schadenabwicklung für Ihr Unternehmen entwickeln können.
KI-generiertes Bild
Effizienz, Transparenz und Automatisierung – so soll die Schadenabwicklung von morgen aussehen. Wir zeigen, wie LLMs das digitale Schadenmanagement neu denken.
