Ersetzen Sie Papier durch eine digitale Plattform für Fahrzeugübergaben. Unsere Lösung ermöglicht eine präzise Zustandserfassung, die Lokalisierung von Schäden inklusive Fotodokumentation, digitale Unterschriften sowie die Erstellung revisionssicherer PDF-Protokolle. Ob Fuhrpark, Logistik oder Schienenverkehr – unsere digitalen Übergabeprotokolle passen sich an Ihre Anforderungen an.
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Erstellen Sie individualisierbare Checklisten für verschiedene Fahrzeugtypen – von PKW über LKW bis hin zu Schienenfahrzeugen. Standardisierte Prüfpunkte und flexible Ergänzungsmöglichkeiten sorgen für eine lückenlose Zustandserfassung bei jeder Übergabe.
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Dokumentieren Sie den Fahrzeugzustand mit Fotos, die automatisch mit Zeitstempel und GPS-Daten versehen werden. Markieren Sie Schäden direkt auf technischen Zeichnungen und ergänzen Sie Sprachnotizen für zusätzlichen Kontext. Jede Auffälligkeit wird eindeutig und nachvollziehbar festgehalten.
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Beide Parteien bestätigen die Fahrzeugübergabe mit einer elektronischen Unterschrift direkt am Endgerät. Das System erstellt automatisch ein vollständiges PDF-Protokoll, das per Link geteilt und revisionssicher archiviert wird.
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Alle Übergabeprotokolle werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar. Über teilbare Links erhalten Werkstätten, Disponenten oder Aufsichtsbehörden gezielt Zugriff – ohne Login und ohne zusätzliche Software. Frühere Zustandsaufnahmen bleiben für spätere Vergleiche verfügbar.
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Planen und organisieren Sie Begehungen oder Rundgänge mit individuellen Checklisten. Verwalten Sie Teilnehmer, verteilen Sie Rollen und Rechte und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Alle Ergebnisse werden automatisch dem zugehörigen Protokoll zugeordnet.
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Dank offener REST-API lässt sich die Lösung nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Verbinden Sie die digitalen Übergabeprotokolle mit Ihrem Flottenmanagement, Ihrer Werkstattplanung oder Ihren Reporting-Systemen.
Verorten Sie Mangelpunkte auf technischen Zeichnungen und ergänzen Sie Bildanhänge. Erfasste Daten einschließlich Bildern lassen sich in gängige Formate wie PDF und XLSX exportieren. Die Erfassung läuft im Browser, auch auf dem Tablet direkt am Fahrzeug.
Bei Übergaben an ein EVU, Leasingübernahmen, Neufahrzeugabnahmen und Werkstattaufenthalten dokumentieren Sie den Zustand gemeinsam mit der Gegenseite. Die Protokolle sind keine ECM-Dokumentation: Sie halten den Zustand zwischen Halter, EVU und Werkstatt fest, während Instandhaltungsunterlagen, Betriebsfreigabe und Wiederinbetriebnahme in Ihrem ECM- oder Instandhaltungssystem bleiben.
Der Mitarbeiter öffnet die digitale Checkliste auf dem Tablet oder Smartphone und dokumentiert den Fahrzeugzustand systematisch.
Schäden werden per Foto, Sprachnotiz und Text mit automatischem Zeitstempel und GPS-Daten erfasst.
Beide Parteien bestätigen die Übergabe mit einer elektronischen Signatur direkt am Endgerät.
Das System erstellt automatisch ein vollständiges PDF-Protokoll, teilt es per Link an alle Beteiligten und archiviert es revisionssicher.
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Wir sind diese Woche auf der InnoTrans in Berlin. Unser Thema: digitale Fahrzeugübergaben mit Befunden auf technischen Zeichnungen, Fotos und elektronischen Unterschriften – verbunden mit der weiteren Schadenbearbeitung.
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Wie kann digitales Schadenmanagement Ressourcen einsparen und Kosten reduzieren? Autohaus Frisch deckt auf.
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Erfahren Sie, wie Sie eine effiziente digitale Schadenabwicklung für Ihr Unternehmen entwickeln können.
Tipp - Dieses Feature
ist in unserem Premium Paket
inkludiert.
