Welche Belege kann ich automatisch verarbeiten lassen?

Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Verträge und Zulassungsbescheinigungen werden vom KI Dokumentenassistenten automatisch klassifiziert und ausgelesen. Lieferant, Betrag und Kategorie werden erkannt und der passenden Fahrzeug- oder Schadenakte zugeordnet — ohne manuelle Erfassung.

Lassen sich individuelle Freigabeprozesse abbilden?

Ja. Sie definieren Freigabe-Workflows je Kostenart, Betrag, Fahrzeug oder Kostenstelle. So steuern Sie Zahlungen effizient und stellen sicher, dass jede Ausgabe vor der Buchung von den richtigen Personen geprüft wurde.

Können Daten in mein ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben werden?

Ja. Erfasste Belege und ausgelesene Buchungsdaten lassen sich per Schnittstelle in Ihr ERP-, DMS- oder Buchhaltungssystem übergeben. So entsteht ein durchgängiger, medienbruchfreier Prozess von der Rechnungserfassung bis zur Buchung.

Erhalte ich Auswertungen zu meinen Fuhrparkkosten?

Ja. Alle Ein- und Ausgaben stehen für Auswertungen je Fahrzeug, Kostenstelle oder Schadenakte bereit. Damit identifizieren Sie Kostentreiber, vergleichen Standorte und schaffen die Grundlage für eine belastbare TCO-Kalkulation.

Digitales Finanzmanagement

Behalten Sie alle Kosten und Gutschriften im Blick und optimieren Sie Ihre Fuhrparkausgaben mit digitalen Prozessen. Unsere Lösung ermöglicht individuelle Freigabeprozesse, automatisierte Analysen und sorgt für eine transparente Finanzübersicht.

Ein- und Ausgaben ihrer Flotte

Erfassen Sie alle Ein- und Ausgaben je Fahrzeug und/oder Schadensmeldungen und schaffen Sie damit die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen. Identifizieren Sie Kostentreiber und senken Sie die Kosten in Ihrem Fuhrpark nachhaltig.

KI-gestütztes Auslesen von Rechnungen und Gutschriften

Laden Sie Rechnungen, Gutschriften und weitere Belege per Drag & Drop hoch — unser KI Dokumentenassistent erkennt Lieferant, Betrag und Kategorie vollautomatisch und ordnet die Daten der passenden Fahrzeug- oder Schadenakte zu. Auch Zulassungsbescheinigungen und Verträge werden klassifiziert und strukturiert abgelegt — die Grundlage für eine präzise TCO-Kalkulation ohne manuellen Aufwand.

Intelligenter Rechnungs-Check gegen Verträge und Belege

Eingehende Rechnungen werden automatisch gegen Angebote, Verträge und bereits hinterlegte Dokumente geprüft. Abweichende Konditionen, doppelte Posten oder unplausible Beträge erkennt der KI Dokumentenassistent zuverlässig — ein digitales 4-Augen-Prinzip für jede Eingangsrechnung.

Individuelle Freigabeprozesse

Erstellen Sie maßgeschneiderte Freigabeprozesse für verschiedene Kostenarten. Definieren Sie Genehmigungsworkflows, um Zahlungen effizient zu steuern und Transparenz zu gewährleisten.

Klinkel Tipp - Dieses Feature ist in unserem Premium Paket inkludiert.

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das digitale Finanzmanagement.

: Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Verträge und Zulassungsbescheinigungen werden vom KI Dokumentenassistenten automatisch klassifiziert und ausgelesen. Lieferant, Betrag und Kategorie werden erkannt und der passenden Fahrzeug- oder Schadenakte zugeordnet — ohne manuelle Erfassung.
: Eingehende Rechnungen werden automatisch gegen die hinterlegten Angebote, Verträge und Vorbelege geprüft. Abweichende Konditionen, doppelte Posten und unplausible Beträge werden markiert — ein digitales 4-Augen-Prinzip für jede Eingangsrechnung.
: Ja. Sie definieren Freigabe-Workflows je Kostenart, Betrag, Fahrzeug oder Kostenstelle. So steuern Sie Zahlungen effizient und stellen sicher, dass jede Ausgabe vor der Buchung von den richtigen Personen geprüft wurde.
: Ja. Erfasste Belege und ausgelesene Buchungsdaten lassen sich per Schnittstelle in Ihr ERP-, DMS- oder Buchhaltungssystem übergeben. So entsteht ein durchgängiger, medienbruchfreier Prozess von der Rechnungserfassung bis zur Buchung.
: Ja. Alle Ein- und Ausgaben stehen für Auswertungen je Fahrzeug, Kostenstelle oder Schadenakte bereit. Damit identifizieren Sie Kostentreiber, vergleichen Standorte und schaffen die Grundlage für eine belastbare TCO-Kalkulation.