Digitales Wartungs- und Servicemanagement
Bei größeren Flotten fallen schnell viele Termine an: HU/AU, UVV, SP und noch viele mehr. Haben Sie noch den Überblick, was schon erledigt wurde? Nutzen Sie unser digitales Service und Wartungsmanagement und senken Sie damit effektiv Ihre Fuhrparkkosten.
Serientermine für regelmäßige Serviceevents
Für wiederkehrende Serviceevents können Sie bequem Serientermine erstellen. Nutzen Sie unsere Vorlagen oder erstellen Sie individuelle Servicevents.
Definieren Sie Regelprozesse für unterschiedliche Services
Konfigurieren Sie Ihre individuellen Serviceprozesse mithilfe unseres integrierten Aufgaben- und Prozessmanagements. Wandeln Sie Termine in Aufgaben um, um den Bearbeitungsfortschritt zu tracken und Zuständigkeiten zuzuweisen.
Lückenlose Dokumentation
Sie haben alle Dokumente und Informationen zu Ihren Fahrzeugen an einer zentralen Stelle Verfügbar. Tracken Sie Kosten effizient und erstellen regelmäßig Auswertungen. Identifizieren Sie Fahrzeuge mit besonders hohen Wartungskosten und tauschen Sie diese aus.
Termine, Erinnerungen und Nachweise auf einen Blick
Vom selbst definierten Vorlauf bis zur lückenlosen Aktivitätshistorie: Behalten Sie alle Wartungs- und Servicetermine zentral im Griff – inklusive Outlook-Integration und Nachweispflicht.
Übersichtlicher Terminkalender mit Outlook-Integration
Alle Wartungs-, Service- und Prüftermine zentral in einem Kalender. Überfällige Termine werden automatisch markiert und mit einer Erinnerung versehen. Per Integration landen die Termine direkt im persönlichen Kalender des Fuhrparkleiters, Fahrers oder zugewiesenen Mitarbeiters – z. B. in Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender.
Erinnerungen mit selbst definiertem Vorlauf
Fahrer und zugewiesene Personen werden rechtzeitig vor anstehenden Terminen automatisch erinnert. Den Vorlauf legen Sie pro Termin- oder Prozessart selbst fest – ob 14 Tage vor der HU, drei Tage vor dem Reifenwechsel oder am Tag des Termins.
Nächste Termine als Vorschlag
Auf Basis vergangener Wartungen, Intervalle und gesetzlicher Fristen schlägt das System den nächsten passenden Termin automatisch vor. So entsteht ein vorausschauender Wartungsplan, ohne dass jemand manuell rechnen muss.
Nachweispflicht ob, wer, wann und wo
Dokumentieren Sie revisionssicher, ob ein Termin durchgeführt wurde, wer ihn ausgeführt hat, wann er stattfand und an welchem Ort. Ideal für UVV, HU/AU, SP und alle prüfpflichtigen Wartungen, bei denen Nachweise gegenüber Behörden, Versicherern oder im Schadenfall erforderlich sind.
Aktivitätshistorie am Termin
Jeder Termin hat eine eigene Historie: Was wurde besprochen, was wurde erledigt, welche Befunde gibt es? Notizen, Anhänge und Statusänderungen sind chronologisch nachvollziehbar – auch Monate später noch als belastbarer Nachweis verfügbar.
Tipp - Dieses Feature
ist in unserem Starter Paket
inkludiert.