Digitales Schaden- und Übergabemanagement für den Schienenverkehr

Im Schienenverkehr sind lückenlose Dokumentation und revisionssichere Protokolle unverzichtbar. Mit der schadensmeldung.digital ersetzen Sie papierbasierte Übergabeprotokolle durch eine digitale Plattform – inklusive Fotodokumentation, Sprachnotizen, digitaler Unterschrift und automatisierter Archivierung. Ob Züge, Straßenbahnen oder S-Bahnen: Unsere Lösung ist speziell für die Anforderungen des Schienenverkehrs entwickelt.

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Jetzt unverbindlich eine Demo anfordern und erfahren, wie Sie papierlose Fahrzeugübergaben im Schienenverkehr umsetzen.

Digitale Übergabeprotokolle für Schienenfahrzeuge

Erstellen Sie digitale Übergabeprotokolle für Züge, Straßenbahnen und S-Bahnen. Individualisierbare Checklisten ermöglichen eine standardisierte Zustandserfassung für verschiedene Fahrzeugtypen. Fotos mit automatischem Zeitstempel und GPS-Daten sorgen für eine lückenlose Dokumentation bei jeder Fahrzeugübergabe.

Schadensdokumentation mit Foto und Sprachnotiz

Dokumentieren Sie Schäden direkt am digitalen Fahrzeugmodell. Markieren Sie betroffene Bereiche, fügen Sie Fotos hinzu und ergänzen Sie Sprachnotizen via Tablet. Automatische Zeitstempel und GPS-Daten stellen sicher, dass jede Dokumentation eindeutig zugeordnet werden kann.

Digitale Unterschrift für rechtssichere Protokolle

Beide Parteien bestätigen die Fahrzeugübergabe mit einer rechtsgültigen digitalen Unterschrift direkt am Endgerät. Das System erstellt automatisch ein vollständiges PDF-Protokoll und archiviert es revisionssicher. Kein Papier, keine Medienbrüche, keine verlorenen Dokumente.

Revisionssichere Archivierung und Stakeholder-Zugang

Alle Übergabeprotokolle werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar. Über teilbare Links können Werkstätten, Disponenten und Aufsichtsbehörden gezielt Zugriff auf einzelne Protokolle erhalten – ohne Login und ohne zusätzliche Software. Die komplette Fahrzeughistorie steht Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung.

API-Integration in bestehende Systeme

Dank offener REST-API lässt sich die schadensmeldung.digital nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Verbinden Sie unsere Lösung mit Ihrem Flottenmanagement, Ihrer Werkstattplanung oder Ihren internen Reporting-Systemen. Alle Daten fließen medienbruchfrei in Ihre Prozesse ein.

Weitere Funktionen

Digitale Signatur

Machen Sie Ihre Geschäfte schneller, einfacher und kosteneffizienter, indem Sie unsere digitale Signatur für das Signieren von Dokumenten nutzen.

Verknüpfte digitale Schadenakte

Geben Sie gezielt Zugriff auf Schadenakten. Mit teilbaren Links können Sie Schadenfälle im Handumdrehen an Werkstatt oder Versicherung übermitteln, ohne lästige Anhänge versenden zu müssen.

Kollaboratives Arbeiten

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team an Schadenfällen, Aufgaben und weiteren Themen und profitieren Sie von einer Steigerung der Effizienz und Qualität. Geben Sie Nutzern unterschiedliche Berechtigungen und verwalten Sie das Team.

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Der digitale Übergabeprozess

In 4 Schritten zur papierlosen Fahrzeugübergabe

1. Übernahmeprüfung: Mitarbeiter öffnet die digitale Checkliste auf dem Tablet und dokumentiert den Fahrzeugzustand
2. Schadensdokumentation: Schäden werden per Foto, Sprachnotiz und Text mit automatischem Zeitstempel erfasst
3. Digitale Unterschrift: Beide Parteien bestätigen die Übergabe mit elektronischer Signatur am Endgerät
4. Protokoll und Archivierung: Das System erstellt automatisch ein vollständiges Protokoll, teilt es per Link und archiviert es revisionssicher

*der dargestellte Prozess ist ein Musterprozess und entsprechend Ihren Anforderungen individualisierbar.

Pakete und Preise

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Transparenz für alle Beteiligten

Im Portal behalten Sie den Überblick über alle Fahrzeugübergaben und Schadenvorgänge. Werkstätten, Disponenten und Aufsichtsbehörden erhalten gezielt Zugang zu den relevanten Informationen. Die lückenlose Historisierung sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Zustand und die Übergabehistorie jedes Schienenfahrzeugs nachvollziehen können.