Digitale Schadensmeldung: Schnell, Einfach und Effizient Abwickeln
- 4 Minuten LesezeitWie kann digitales Schadenmanagement Ressourcen einsparen und Kosten reduzieren? Autohaus Frisch deckt auf.
Digitale Übergabeprotokolle
Ersetzen Sie Papier durch eine digitale Plattform für Fahrzeugübergaben. Unsere Lösung ermöglicht eine präzise Zustandserfassung, die Lokalisierung von Schäden inklusive Fotodokumentation, digitale Unterschriften sowie die Erstellung revisionssicherer PDF-Protokolle. Ob Fuhrpark, Logistik oder Schienenverkehr – unsere digitalen Übergabeprotokolle passen sich an Ihre Anforderungen an.
Digitale Checklisten für jede Fahrzeugart
Erstellen Sie individualisierbare Checklisten für verschiedene Fahrzeugtypen – von PKW über LKW bis hin zu Schienenfahrzeugen. Standardisierte Prüfpunkte und flexible Ergänzungsmöglichkeiten sorgen für eine lückenlose Zustandserfassung bei jeder Übergabe.
Fotodokumentation mit Zeitstempel und GPS
Dokumentieren Sie den Fahrzeugzustand mit Fotos, die automatisch mit Zeitstempel und GPS-Daten versehen werden. Markieren Sie Schäden direkt am digitalen Fahrzeugmodell und ergänzen Sie Sprachnotizen für zusätzlichen Kontext. Jede Auffälligkeit wird eindeutig und nachvollziehbar festgehalten.
Digitale Unterschrift für rechtssichere Protokolle
Beide Parteien bestätigen die Fahrzeugübergabe mit einer rechtsgültigen elektronischen Unterschrift direkt am Endgerät. Das System erstellt automatisch ein vollständiges PDF-Protokoll, das per Link geteilt und revisionssicher archiviert wird.
Revisionssichere Archivierung mit Stakeholder-Zugang
Alle Übergabeprotokolle werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar. Über teilbare Links erhalten Werkstätten, Disponenten oder Aufsichtsbehörden gezielt Zugriff – ohne Login und ohne zusätzliche Software. Die komplette Fahrzeughistorie steht Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Begehungen und Rundgänge planen
Planen und organisieren Sie Begehungen oder Rundgänge mit individuellen Checklisten. Verwalten Sie Teilnehmer, verteilen Sie Rollen und Rechte und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Alle Ergebnisse werden automatisch dem zugehörigen Protokoll zugeordnet.
API-Integration in bestehende Systeme
Dank offener REST-API lässt sich die Lösung nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Verbinden Sie die digitalen Übergabeprotokolle mit Ihrem Flottenmanagement, Ihrer Werkstattplanung oder Ihren Reporting-Systemen.
Der digitale Übergabeprozess in 4 Schritten
1. Übernahmeprüfung
Der Mitarbeiter öffnet die digitale Checkliste auf dem Tablet oder Smartphone und dokumentiert den Fahrzeugzustand systematisch.
2. Schadensdokumentation
Schäden werden per Foto, Sprachnotiz und Text mit automatischem Zeitstempel und GPS-Daten erfasst.
3. Digitale Unterschrift
Beide Parteien bestätigen die Übergabe mit einer elektronischen Signatur direkt am Endgerät.
4. Protokoll und Archivierung
Das System erstellt automatisch ein vollständiges PDF-Protokoll, teilt es per Link an alle Beteiligten und archiviert es revisionssicher.
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