Digitale Übergabeprotokolle
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unseren digitalen Übergabeprotokollen. Unsere Lösung ermöglicht eine präzise Zustandserfassung, die Lokalisierung von Schäden inklusive Fotodokumentation sowie die Erstellung eines PDF-Protokolls mit Unterschriften. Zudem können Sie Begehungen planen, Teilnehmer verwalten und alle relevanten Dokumente an einem Ort bündeln.
Zustandserfassung
Dokumentieren Sie detailliert den Zustand von Fahrzeugen, Zügen oder anderen Objekten. Halten Sie sämtliche Merkmale und Besonderheiten für eine lückenlose Übergabe fest.
Lokalisierung inkl. Fotodokumentation
Markieren und beschreiben Sie Schäden direkt am digitalen Objekt. Fügen Sie Fotos hinzu, um einen eindeutigen Nachweis für jede Auffälligkeit zu haben.
PDF-Erstellung inkl. Unterschriften
Erstellen Sie automatisch ein rechtssicheres PDF-Protokoll. Erfassen Sie Unterschriften digital, um den Übergabeprozess zu beschleunigen.
Begehungen und Rundgänge
Planen und organisieren Sie verschiedene Begehungen oder Rundgänge. Definieren Sie Checklisten und behalten Sie jederzeit den Überblick über den Fortschritt.
Teilnehmerverwaltung
Legen Sie beliebig viele Teilnehmer für jede Übergabe fest. Verteilen Sie Rollen und Rechte, um eine klare Zuständigkeit sicherzustellen.
Bearbeitungsstatus Historie
Verfolgen Sie den aktuellen Status jeder Übergabe in Echtzeit. Änderungen werden in der Historie gespeichert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wann was passiert ist.
Protokollvorschau Export
Sehen Sie jederzeit eine Live-Vorschau des Übergabeprotokolls. Exportieren Sie es bei Bedarf, um es an andere Beteiligte zu senden oder zu archivieren.
Dokumente & Absprachen
Hängen Sie zusätzliche Dokumente an und erfassen Sie Absprachen oder Vereinbarungen direkt im System. So gehen keine Informationen verloren und sind zentral an einem Ort verfügbar.
Tipp - Dieses Feature
ist in unserem Premium Paket
inkludiert.