Digitales Aufgaben- und Prozessmanagement

Aufgaben und Prozesse werden auf unserer Plattform in Projekten verwaltet. Ein Projekt ist eine adaptive Tabelle, ein Board oder Kalender, welches sich nahtlos mit Schadensmeldungen, Fahrzeugen, Terminen und allen anderen Instanzen auf unserer Plattform integriert. Im Handumdrehen erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten, indem Ihre Daten nach Ihren Vorstellungen gefiltert und gruppiert werden. Fügen Sie Aufgaben benutzerdefinierte Felder hinzu, um die Metadaten zu tracken, die in Ihrem Prozess relevant sind. Anstatt einen Regelprozess vorzugeben, können Sie unser Tool an Ihre Bedürfnisse und die Ihres Teams anpassen.

Projekte

Projekte unbegrenzt anlegen

Legen Sie unbegrenzt Projekte an und managen Sie Ihre Aufgaben. Innerhalb von Projekten können Sie Ihren Aufgaben die Eigenschaften geben, die Sie benötigen! So können Sie alle relevanten Informationen zu den Tätigkeiten direkt in den Aufgaben speichern.

Individualisierte

Individualisierte Ansichten

Visualisieren Sie Ihre Aufgaben so, wie es für Ihr Projekt und Ihre Anforderungen am Besten ist. Sie können Ihr Projekt als hochflexible Tabelle, Kanban Board oder Kalender betrachten. Tabellen eignen sich gut, um eine große Anzahl an Aufgaben zu verwalten, wohingegen das Kanban Board seine Stärken ausspielt, indem es lineare Prozesse visualisieren kann. Per Drag and Drop können Aufgaben in den nächsten Prozessschritt gezogen werden. Die Kalenderansicht eignet sich insbesondere für Zeitpunkt oder Zeitraumbezogene Ansichten.

Benutzerdefinierte

Benutzerdefinierte Felder

Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um Aufgaben, Fahrzeugen oder Schadensmeldungen weitere Metadaten hinzuzufügen. Sie sind damit nicht beschränkt auf die Standardfelder einer Aufgabe oder eines Fahrzeuges und können unser Tool an Ihre Datenstrukturen anpassen. Zum Beispiel können Sie folgende benutzerdefinierten Felder erstellen:

  • Ein Datumsfeld, um einen Werkstatttermin oder ein Abholdatum zu tracken
  • Ein Nummernfeld, um z. B. Kosten oder eine Auftragsnummer zu speichern
  • Ein Einzelauswahlfeld, um z. B. einen Rechnungsfreigabeprozess zu modellieren
  • Ein Textfeld, um z. B. eine Tankkartennummer oder eine schnelle Notiz zu einer Aufgabe zu speichern
    • Verantwortlichkeiten

    Verantwortlichkeiten zuweisen

    Legen Sie Verantwortlichkeiten fest, damit keine Aufgabe mehr liegen bleibt. Egal ob Fuhrparkmanager oder Werkstatt, durch feste Zuweisungen von Aufgaben weiß jeder zu jeder Zeit, welche Tasks noch offen sind. Durch weitere Filter, wie z. B. Fälligkeit, sehen Sie in Echtzeit, welche Aufgaben in Ihrem Fuhrpark noch offen sind.

    Beziehungen und Referenzen

    Beziehungen und Referenzen zwischen Aufgaben und anderen Instanzen

    Erstellen Sie Fahrzeugbezogene Aufgaben oder ordnen Sie Aufgaben Schadensmeldungen zu. Aufgaben können beliebig viele Beziehungen zu anderen Instanzen auf unserer Plattform haben. Schreiben Sie Kommentare und E-Mails direkt zu Aufgaben, um im Nachgang die Bearbeitung der Aufgabe nachvollziehen zu können.

    Weitere Informationen zum Prozessmanagement

    Bruttolistenpreis ermitteln: Der Onlinerechner

    Bruttolistenpreis ermitteln: Der Onlinerechner

    - 5 Minuten Lesezeit

    Mithilfe unseres Tools können Sie Bruttolistenpreis (BLP) in 2 Minuten ermitteln. Zusätzlich können Sie unsere praktische Excel-Tabelle verwenden, um in nur 3 Schritten eine PDF-Vorlage zum Nachweis des Bruttolistenpreises für das Finanzamt und Ihre Unterlagen zu erstellen. Zur Ermittlung des Bruttolistenpreises, der die Grundlage zur Berechnung des geldwerten Vorteils ist, können Sie unser Online Tool sowie die Excel-Tabelle kostenlos nutzen.

    Fuhrparkverwaltung mit der Fuhrpark Excel-Vorlage kostenlos umsetzen

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    - 5 Minuten Lesezeit

    Damit Sie als Fuhrparkleiter direkt in die digitale Fuhrparkverwaltung mit Excel starten können, stellen wir Ihnen unsere Excel Vorlage zur Verfügung. Und das Beste daran? Sie erhalten unsere vielfach erprobte Excel Vorlage für Ihr Fuhrparkmanagement kostenlos. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine kostenlose Excel-Vorlage für das Fuhrparkmanagement optimal nutzen können.

    KlinkelTipp - Dieses Feature ist in unserem Starter Paket inkludiert.

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