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Projekte

Projekte unbegrenzt anlegen

Legen Sie unbegrenzt Projekte an und managen Sie Ihre Aufgaben. Innerhalb von Projekten können Sie Ihren Aufgaben die Eigenschaften geben, die Sie benötigen! So können Sie alle relevanten Informationen zu den Tätigkeiten direkt in den Aufgaben speichern.

Individualisierte

Individualisierte Ansichten

Visualisieren Sie Ihre Aufgaben so, wie es für Ihr Projekt und Ihre Anforderungen am Besten ist. Sie können Ihr Projekt als hochflexible Tabelle, Kanban Board oder Kalender betrachten. Tabellen eignen sich gut, um eine große Anzahl an Aufgaben zu verwalten, wohingegen das Kanban Board seine Stärken ausspielt, indem es lineare Prozesse visualisieren kann. Per Drag and Drop können Aufgaben in den nächsten Prozessschritt gezogen werden. Die Kalenderansicht eignet sich insbesondere für Zeitpunkt oder Zeitraumbezogene Ansichten.

Benutzerdefinierte

Benutzerdefinierte Felder

Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um Aufgaben, Fahrzeugen oder Schadensmeldungen weitere Metadaten hinzuzufügen. Sie sind damit nicht beschränkt auf die Standardfelder einer Aufgabe oder eines Fahrzeuges und können unser Tool an Ihre Datenstrukturen anpassen. Zum Beispiel können Sie folgende benutzerdefinierten Felder erstellen:

  • Ein Datumsfeld, um einen Werkstatttermin oder ein Abholdatum zu tracken
  • Ein Nummernfeld, um z. B. Kosten oder eine Auftragsnummer zu speichern
  • Ein Einzelauswahlfeld, um z. B. einen Rechnungsfreigabeprozess zu modellieren
  • Ein Textfeld, um z. B. eine Tankkartennummer oder eine schnelle Notiz zu einer Aufgabe zu speichern
  • Verantwortlichkeiten

    Verantwortlichkeiten zuweisen

    Legen Sie Verantwortlichkeiten fest, damit keine Aufgabe mehr liegen bleibt. Egal ob Fuhrparkmanager oder Werkstatt, durch feste Zuweisungen von Aufgaben weiß jeder zu jeder Zeit, welche Tasks noch offen sind. Durch weitere Filter, wie z. B. Fälligkeit, sehen Sie in Echtzeit, welche Aufgaben in Ihrem Fuhrpark noch offen sind.

    Beziehungen und Referenzen

    Beziehungen und Referenzen zwischen Aufgaben und anderen Instanzen

    Erstellen Sie Fahrzeugbezogene Aufgaben oder ordnen Sie Aufgaben Schadensmeldungen zu. Aufgaben können beliebig viele Beziehungen zu anderen Instanzen auf unserer Plattform haben. Schreiben Sie Kommentare und E-Mails direkt zu Aufgaben, um im Nachgang die Bearbeitung der Aufgabe nachvollziehen zu können.

    Weitere Informationen zum Prozessmanagement

    KlinkelTipp - Dieses Feature ist in unserem Starter Paket inkludiert.

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