AI-gebaseerde documentcontrole AI-documentassistent
Uw digitale 4-ogenprincipe: De AI-documentassistent controleert offertes, facturen en schadecalculaties automatisch op basis van individuele regelsets. Documenten uploaden, laten controleren en binnen 45 tot 90 seconden een gedetailleerd controlerapport met concrete handelingsadviezen per e-mail ontvangen.
Regelgebaseerde controle voor uw branche
Individuele regelsets voor uw processen, verzekeraars en opdrachtgevers. Van standaardcontroles tot partnerspecifieke richtlijnen – de assistent controleert elk document precies volgens uw eisen en levert optimaliserende handelingsadviezen.
Plausibiliteitscontrole zonder slordigheidsfouten
Automatische controle op plausibiliteit – bijv. kilometerstand, APK-datum, ontbrekende materiaalposities of inconsistente gegevens. Gestandaardiseerde kwaliteitsborging vóór verzending naar klanten, werkplaats of verzekeraar.
Onder- en overcalculatie neutraal in beide richtingen
De assistent herkent zowel ontbrekende verbindingswerken en vergeten standaardposities als te hoog ingeschatte posten. Echt 4-ogenprincipe met gemiddeld € 100+ extra opbrengst per zaak in de afhandeling.
Tot 200 documenten tegelijk via Drag & Drop
Massa-uploads voor efficiënte batchverwerking. Ideaal voor de dagelijkse kwaliteitsborging van grote documentstromen – of het nu gaat om schadedossiers, ingaande facturen of werkplaatsoffertes. Het controlerapport komt automatisch per e-mail.
ERP-, DMS- en e-mailintegratie zonder informatiebreuk
Aansluiting op uw bestaande systemen via API en webhooks – of eenvoudigweg via e-mail: stuur de offerte naar een specifiek adres, de assistent controleert automatisch en stuurt het controleresultaat direct per e-mail terug. Handelingsadviezen belanden naar keuze in uw schadedossier of uw ERP. AVG-conforme, versleutelde verwerking in Duitsland is voor ons vanzelfsprekend.
Auto-schadecalculaties controleren
Schadecalculaties van ongevallen automatisch controleren voordat ze ter goedkeuring naar klanten of verzekeraars gaan. De assistent herkent ontbrekende verbindingswerken, vergeten standaardposities en niet-plausibele gegevens.
Toepassing: werkplaatsen, experts, verzekeraars
Voordeel: minder vragen, snellere afhandeling, gemiddeld € 100+ extra opbrengst per zaak
Offertes en facturen controleren
Gestandaardiseerde controle van offertes en facturen op volledigheid, correcte posities en branchegebruikelijke voorwaarden. Ideaal als kwaliteitsborging vóór verzending naar klanten of voor de inkomende controle van werkplaatsfacturen.
Toepassing: wagenparken, werkplaatsen, verzekeraars, dienstverleners
Voordeel: digitaal 4-ogenprincipe – sneller en zonder slordigheidsfouten
Zo werkt de AI-documentassistent
1. Documenten uploaden
Sleep uw documenten via Drag & Drop in de interface – afzonderlijk of tot 200 tegelijk. PDF, afbeeldingen en gangbare documentformaten worden ondersteund.
2. AI-analyse
De assistent controleert elk document op basis van uw individuele regelsets op volledigheid, plausibiliteit en optimalisatiepotentieel.
3. Controlerapport ontvangen
Binnen 45 tot 90 seconden ontvangt u een gedetailleerd controlerapport per e-mail – met concrete bevindingen en handelingsadviezen.
4. Maatregelen doorvoeren
Pas uw documenten aan op basis van de adviezen en verstuur foutloze calculaties, offertes of facturen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de belangrijkste vragen over de AI-documentassistent.
-
De assistent kan willekeurige documenten controleren – van auto-schadecalculaties via offertes en facturen tot expertiserapporten en contracten. De regelsets worden individueel afgestemd op uw use case.
-
In de regel ontvangt u het controlerapport binnen 45 tot 90 seconden per e-mail. Bij batchuploads met veel documenten kan het overeenkomstig langer duren.
-
Ja, u kunt individuele regelsets aanmaken en beheren. Deze kunnen partnerspecifiek zijn – bijvoorbeeld verschillende regels voor verschillende verzekeraars of opdrachtgevers.
-
Ja, de AI-documentassistent werkt neutraal in beide richtingen. Hij herkent zowel ontbrekende posities en te laag ingeschatte waarden als overdreven calculaties – een echt digitaal 4-ogenprincipe.
-
Ja, alle documenten worden versleuteld verwerkt en AVG-conform opgeslagen. Gevoelige gegevens worden behandeld volgens de geldende privacyrichtlijnen.
-
Ja, via onze API en webhooks kan de AI-documentassistent naadloos worden geïntegreerd in uw bestaande ERP- en DMS-systemen. Wij ondersteunen u bij het inrichten.
-
Ja. U ontvangt een specifiek e-mailadres waarnaar u offertes of facturen als bijlage kunt sturen. De assistent verwerkt de documenten automatisch en stuurt u het controlerapport per e-mail terug – zonder extra inlog of upload.
Klaar voor AI-ondersteunde documentcontrole?
Verminder fouten, verhoog uw opbrengsten en versnel uw processen met de AI-documentassistent. Plan een vrijblijvende demo en ervaar het digitale 4-ogenprincipe live.